10 razones por las que necesita comenzar a realizar videoconferencias
El teletrabajo, el trabajo desde vivienda y el auge general del labor remoto son cosas maravillosas para los empleados, pero también presentan algunos desafíos. A saber: ¿Cómo colaboran realmente como equipo cuando no están en el exacto espacio físico? No debería sorprendernos tanto intuir que los trabajadores remotos reportan mayores niveles de estrés y una mayor producción de hormonas del estrés. Cuando estamos separados de nuestros colegas, perdemos oportunidades de colaboración cruciales. Estas conexiones perdidas pueden tener un impacto negativo en el desempeño del equipo, la confianza entre los miembros del equipo y la satisfacción laboral general. Para resolver estos problemas, más negocios están utilizando videoconferencias para agigantar la colaboración entre los trabajadores remotos y las ubicaciones de sus oficinas centrales. Si no está seguro de si las videoconferencias son adecuadas para su negocio o si tiene curiosidad por percibir por qué tantas empresas recurren a las videollamadas como su principal herramienta de comunicación, ¡siga leyendo para abrir 10 razones por las que necesita comenzar las videoconferencias ahora!
La confianza es la base de la colaboración
Una gran parte del dilema con el tarea remoto es que, cuando no podemos ver a nuestros colegas, es menos realizable que confiemos en ellos. No tenemos el semejante nivel de conocimiento sobre sus entornos de trabajo, por lo que no entendemos lo que hacen todo el día. Cuando estás en el exacto espacio físico que tus colegas, ves lo que hacen, cómo son sus estaciones de tarea y cómo manejan las tareas diarias. Entiendes de dónde vienen y tienes la oportunidad de difundir confianza y conexión. Los trabajadores remotos no tienen estas oportunidades. En cambio, se enfrentan potencialmente a mayores niveles de desconfianza por parte de sus colegas y una falta de conexión con los trabajadores locales. Esto puede contribuir a un aumento del estrés y a una serie de otros cuestiones que pueden dañar el rendimiento.
Las videollamadas aumentan la colaboración
La mejor manera de combatir los dilemas de confianza que surgen con el quehacer remoto es mejorar la cantidad de interacción cara a cara entre sus trabajadores. Cuando combina videollamadas con pantalla compartida, puede integrar su equipo virtual en sus tareas diarias de manera significativa. Cuando está ayudando en tareas, puede incluir a sus trabajadores remotos en la conversación, permitiéndoles ver la discusión y mantenerse actualizados con la información más reciente del proyecto. También puede engranarse con los miembros de su equipo local según sea necesario, dejándoles ver lo que está haciendo y pidiéndoles su opinión cuando sea necesario. Esta interacción cara a cara aumentará el nivel de confianza en su equipo, logitech c920 lo que permitirá que los trabajadores se sientan más cómodos trabajando juntos.
Las videollamadas pueden ayudarte a hallarse el mejor talento
A medida que más y más empresas recurren al tarea remoto, encontrar a los mejores candidatos se vuelve cada vez más difícil. Es viable que enfrente desafíos para hallarse la opción adecuada para los puestos vacantes, especialmente para los roles que requieren habilidades altamente especializadas. Pero al explotar videollamadas durante el proceso de selección, puede hacerles discernir a los candidatos que se toma en serio la contratación de trabajadores remotos. También puede utilizar las videollamadas para ayudarlo a determinar quién es el adecuado para sus puestos vacantes. Si está contratando para un puesto ejecutivo, un puesto de ventas o un trabajo que requiere mucho edad de gestión, puede informar a los candidatos que necesitan participar la pantalla durante las llamadas para que pueda verlos trabajar. Luego puede evaluarlos en función de sus habilidades técnicas y la forma en que se comunican.
Desde dar con el paradero de becarios hasta contratar trabajadores remotos
Encontrar la combinación adecuada de pasantes para su negocio puede ser difícil, especialmente si no tiene una ubicación en el sitio para que trabajen. Quizás se pregunte cómo va a encontrar a los mejores candidatos para sus puestos de pasantía abiertos. Pero al dedicar videollamadas, puede instruir a los candidatos que está abierto a los trabajadores remotos desde el principio. Puede alentar a los mejores candidatos a postularse para los puestos, sabiendo que no necesitan estar ubicados en una oficina central o tener un viaje particular. Y si encuentra a los candidatos adecuados, puede contratarlos de forma remota, aumentando la flexibilidad de su equipo y agregando trabajadores valiosos a su empresa.
Porque necesita una herramienta de comunicación confiable ahora
Si actualmente usa el correo electrónico para todas sus comunicaciones remotas, debe cambiar a algo más productivo. El correo electrónico es una herramienta de comunicación maravillosa, pero no funciona bien para equipos remotos. Los trabajadores remotos por medio de reciben correos electrónicos que no son relevantes para su trabajo. También es posible que no reciban correos electrónicos de colegas, lo que crea cuestiones tanto con la puntualidad como con la precisión de la información. Debido a que el correo electrónico no está optimizado para el trabajo remoto, debe dedicar una herramienta de comunicación diferente. Debe dar con el paradero de una herramienta de videoconferencia que pueda ayudarlo a agudizar la colaboración y brindar el servicio confiable que su equipo necesita.
Porque es flexible y conveniente
Al elegir su método de comunicación, debe tener en cuenta tanto la flexibilidad ibilidad de la herramienta y la conveniencia del método de comunicación. Debe poder adaptar a los horarios de los miembros de su equipo y necesita la opción de trabajar de forma remota cuando sea necesario. Si se comunica con su equipo por correo electrónico, es permisible que no tenga la comodidad o la flexibilidad necesarias para que funcione. Las videollamadas son extremadamente flexibles. Puede usarlos en cualquier momento del día o de la noche, y no tiene que estar en ningún lugar en particular para que funcionen. También puedes beneficiarse las videollamadas para concertar citas con clientes o potenciales clientes. Puedes utilizar las videollamadas si necesitas hacer programas de viaje o si simplemente quieres trabajar desde la comodidad de tu hogar.
Porque sus empleados lo quieren
Cuando implementa nuevas herramientas en el lugar de trabajo, es fácil pensar en cómo beneficiará a su empresa. Pero también debe considerar cómo estas herramientas afectarán a sus empleados. Si obliga a su equipo a utilizar una herramienta de comunicación que no quieren usar, terminará con muchos empleados descontentos. Pasarán más edad luchando contra las herramientas de comunicación que completando sus tareas diarias. Debe declararse de que su herramienta de comunicación funcione para su equipo. De esa manera, pueden concentrarse en el ocupación que urgen hacer en lugar de luchar con sus métodos de comunicación.
Debido a las grandes herramientas que están disponibles ahora
Las herramientas que estaban disponibles hace solo unos años no eran muy buenas. Había que pagar mucho dinero por servicios de videoconferencia terribles y torpes, y las opciones para participar la pantalla eran aún peores. Ahora, tiene muchas opciones de comunicación que son mejores que nunca. Puede manejar una plataforma de comunicación integrada para organizar sus llamadas, puede probar un asistente virtual totalmente integrado o puede manejar un servicio de videoconferencia dedicado. Estas herramientas son fáciles de explotar y se integran con su tecnología existente. Lo ayudarán a incrementar la colaboración entre los miembros de su equipo, ayudándolo a hacer más, más rápido.